Lokalsamordnare

Tipsa Ansök

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård, rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg – Malmö behöver dig!

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningens ekonomiavdelning består av tre enheter:
• Enheten för verksamhetsekonomer
• Redovisningsenheten
• Enheten för lokal- och säkerhetssamordning

Just nu söker vi en Lokalsamordnare till enheten för lokal- och säkerhetssamordning. Enhetens uppdrag är bland annat att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler till förvaltningens verksamheter nu och framåt i tiden.

I enheten för lokal- och säkerhetssamordning finns totalt fyra lokalsamordnare där varje medarbetare arbetar med ansvar för sitt arbetsområde och samarbetar inom enheten för att nå det bästa resultatet. I enheten finns även säkerhetssamordnare, beredskapssamordnare och sektionen fastighetsservice där förvaltningens vaktmästare ingår. Ett bra samarbete inom enheten är en viktig del för att nå det bästa resultatet. Enheten arbetar mot hela förvaltningen.

Som anställd hos oss erbjuds du ett bra stöd i ditt arbete av kollegor och chefer, vi har flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag. Tillsammans arbetar vi för att våra arbetsdagar präglas av ett positivt arbetsklimat och en god arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som lokalsamordnare i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen arbetar du för att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler till förvaltningens verksamheter.

Du utgör ett kvalificerat stöd till chefer i lokalfrågor och är förvaltningens representant i kontakt med fastighetsägare/förvaltare, myndigheter, entreprenörer och andra aktörer i ärenden som rör arbetsområdet.

Du behöver ha ett nära samarbete med Lokaler i Malmö (LiMa) för en god planering av förvaltningens lokaler och dess hyresavtal. I din roll som lokalsamordnare har du ett verksamhetsansvar, vilket innebär att du är ansvarig för frågor som rör lokaler gentemot en eller flera av förvaltningens avdelningar.

Du genomför direktupphandlingar och upphandlingar enligt LOU samt hanterar fakturor och säkerställer att kostnader stämmer överens med avtalade priser.

Det förväntas att du har sinne för god service, är lyhörd samt ingår i de nätverk som finns och är relevanta för tjänsten. Du skapar gärna nya nätverk som är viktiga för arbetet och har goda relationer med olika aktörer i ditt arbete. För att lyckas med detta så behöver du ha ett professionellt förhållningsätt, är prestigelös och trivs med samarbeten i olika former.

Som lokalsamordnare arbetar du operativt som i sin tur kräver en helhetsförståelse för olika verksamheter inom förvaltningen. Du behöver inneha förmågan att hantera många arbetsuppgifter på samma gång samtidigt som du ser helheten. Rollen ställer krav på att du kan skapa förtroendefulla relationer med både interna och externa aktörer.

Vi söker dig som är självgående och omvärldsorienterad samt har god problemlösande analysförmåga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning mot fastigheter och förvaltning eller arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du har kunskap om utformning av lokaler, byggregler och vilka myndighetskrav som ställs på lokaler.

Har du erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation samt kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) är det meriterande.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Körkort krävs.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.