Samordnare för fastighetsfrågor, instrumentvård och lokaluthyrning

Tipsa

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Samordning av fastighetsfrågor
I arbetet som samordnare ingår att vara kontaktperson för fastighetsfrågor samt initiera och driva utveckling av arbetet. Du är institutionens länk gentemot hyresvärd, lokalvård, fakultet och campusservice och kommunicerar med övrig personal gällande ärenden som rör fastighets-, lokalvårds- och miljöfrågor. Du deltar också själv i det dagliga praktiska arbetet. Du ansvarar för inköp av inredning, iordningställande av kontorsarbetsplatser och ser till att inredning och andra inventarier i skolans förråd och gemensamma utrymmen hålls i ordning.

Samordning av instrumentvård
En stor del av det löpande arbetet innebär att du samordnar underhåll och utlåning av delar av HSMs instrumentpark samt beställning av klaverstämningar i samarbete med lärare och teknikavdelning.

Samordning av lokaluthyrning
Du samordnar och bemannar uthyrningar av HSMs lokaler till extern part för konserter, föreställningar och andra evenemang. Detta gör du i samarbete med schemaplanerare och teknisk samordnare. Du tar fram avtal, fakturaunderlag och följer upp budget tillsammans med produktionssamordnare.

I rollen som samordnare är du i daglig kontakt med många personer, deltar i flera stående mötesfora och samarbetar i hög utsträckning med övrig personal och studenter, ofta i en samordnande funktion. Vi ser gärna att du tycker om att utveckla nya arbetssätt och är utåtriktad, social och bekväm med att hantera många parallella arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du skall ha

. Bred instrumentkännedom
. Erfarenhet av att arbeta med konserter, föreställningar och andra evenemang
. Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter
. Erfarenhet av administrativt arbete
. Erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete


Arbetet kräver god samarbetsförmåga, förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:

Vi ser gärna att du har
. Erfarenhet av liknande arbete inom konstnärlig akademisk verksamhet
. Erfarenhet av fastighetsskötsel
. Kännedom om instrumentunderhåll
. Kännedom om avtalsskrivning och erfarenhet av arbete med uthyrningsverksamhet

Placering: Högskolan för scen och musik