Sektionschef Nämnd och registrator

Tipsa Ansök

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och har uppdraget att leda, samordna och ha uppsikt över Malmö stads verksamheter. Förvaltningen tar fram beslutsunderlag till kommunstyrelsen och arbetar bland annat med analyser, strategisk utveckling och uppföljning. Stadskontoret ligger centralt i Malmö och har cirkaa 320 medarbetare.

Sektionen Nämnd och registrator är en del av enheten Kansli som även innehåller sektionerna Val och Dokument och ärendehantering. Enheten ligger under den nya avdelning Intern ledning och stöd.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som sektionschef har du ansvar för medarbetare och ekonomi på din sektion och med verksamhetsutveckling i fokus leder du arbetet mot fastställda mål för att säkerställa kvalitet och resultat.

Som sektionschef för Nämnd och registrator ansvarar du för att leda arbetet med ärendeberedning och nämndsadministration för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt övriga organ som de beslutar om. I din sektion finns även kommunalrådsexpedition och protokollära uppgifter för kommunfullmäktige. Dessa uppgifter kräver att du är väl förtrogen med gällande lagstiftning som till exempel kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR. Rollen innebär också att du leder utvecklingsarbetet med en obruten digital ärendeprocess från registrering till arkivering av handlingar och ärenden. Du ingår i kanslienhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. Sektionen består idag av 15 medarbetare.

För att lyckas i detta uppdrag är det viktigt att styra, samordna och följa upp sektionens arbete utifrån gemensamt satta mål. Ditt ledarskap innebär att du stöttar dina medarbetare samt skapar engagemang, trygghet och delaktighet. Genom tydlighet ökar du förståelsen för hur de individuella insatserna bidrar till helheten och genom god kommunikation ger du dina medarbetare möjlighet att arbeta proaktivt och förmedlar en känsla av tillit. Du initierar och driver förändrings- och utvecklingsarbetet och ser möjligheter snarare än hinder.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning alternativt annan inriktning i kombination med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har tidigare chefs- och ledarerfarenhet samt kompetens kring digitala processer inom ärende och nämnd. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du utvecklingsorienterad och strategisk med en analytisk förmåga, hög integritet samt god samarbetsförmåga. Du är en lyhörd ledare som når resultat, är utvecklingsinriktad och fattar beslut utifrån en helhetssyn. Du kan inspirera och skapa engagemang hos dina medarbetare samt visa tillit och ge stöd, men också utmana i syfte att utveckla såväl medarbetare som verksamhet. En god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är ett krav.






ÖVRIGT
Jonas Rosenkvist har inte möjlighet att svara på frågor 17-24 juli.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.